Anforderungen
Ein Redaktionssystem
einführen
Sie möchten auf ein XML-basiertes Redaktionssystem umstellen und suchen eine unabhängige Begleitung für den gesamten Change Management Prozess? Dann unterstützen wir Sie von der Analyse bis zur produktiven Nutzung.
Mit klassischen DTP-Anwendungen wie Microsoft Word, Adobe FrameMaker oder Adobe InDesign lassen sich viele Dokumentationsaufgaben gut lösen. Es gibt jedoch Anforderungen, die in ihrer Summe oft nur noch mit einem Redaktionssystem sinnvoll abbildbar sind.
Dazu gehören:
strukturiertes Arbeiten mit XML
Erstellung von Inhalten in Themenbausteinen, unabhängig vom Ausgabeformat
Verwaltung der Inhalte in einer Datenbank mit Metadaten
automatisiertes Publizieren auf Basis definierter Konfigurationen
Variantensteuerung
Versionierung
Übersetzungssteuerung im CCMS und gezielte Ausleitung einzelner Inhalte
Die Einführung eines Redaktionssystems ist jedoch mehr als eine technische Umstellung. Sie verändert Arbeitsweisen, Prozesse und Verantwortlichkeiten. Genau diese Komplexität wird häufig unterschätzt.
Wichtige Schritte sind:
1. Ausführliche Analyse der bestehenden Dokumentation und Prozesse
2. Klärung der Anforderungen für heute und die kommenden Jahre
3. Entscheidung, ob Prozesse an das System angepasst werden oder das System an die Prozesse
4. Auswahl und Einrichtung des passenden Systems
5. Definition von Strukturen, Metadaten und Publikationsformaten
6. Übernahme und Bereinigung vorhandener Daten
7. Modularisierung und Konsolidierung bestehender Inhalte
8. Schulung des Teams und Begleitung der Akzeptanz im Alltag
Wir begleiten Sie auf diesem Weg unabhängig und herstellerneutral. Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite, unterstützen Ihr Team, arbeiten bei Bedarf direkt in Ihrem System und übernehmen redaktionelle Aufgaben.
