Anforderungen
Künstliche Intelligenz
integrieren
Sie möchten Künstliche Intelligenz sinnvoll in Ihre redaktionellen Prozesse einbinden? Wir zeigen, wo KI in der technischen Dokumentation echten Nutzen bringt und welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen.
KI kann technische Redaktionen an vielen Stellen unterstützen:
Anleitungen
Aus vorhandenen Informationen können erste Entwürfe für Anleitungen, Kapitelstrukturen, Dokumentvorlagen und Modularisierungskonzepte entstehen.
Textqualität
Texte lassen sich überarbeiten, vereinheitlichen und vereinfachen. Auch der Abgleich mit einem Redaktionsleitfaden, die Prüfung von Rechtschreibung, Grammatik, Verständlichkeit, Terminologie und Widersprüchen ist möglich.
Übersetzung
KI kann Vorübersetzungen erstellen oder verbessern, Terminologie berücksichtigen und beim Aufbau oder der Pflege von Terminologiedatenbanken unterstützen.
Sicherheit
In der Risikobeurteilung kann KI helfen, Gefährdungen aus früheren Projekten zu finden, relevante Anforderungen zu recherchieren und Vorschläge für Sicherheits- und Warnhinweise zu erstellen oder zu prüfen.
Bilder und Medien
KI kann bei der Erstellung von Illustrationen, Symbolen und ersten Entwürfen technischer Darstellungen unterstützen.
Chatbots und interaktive Dokumentation
Bestehende Dokumentation, auch aus PDFs, kann als Grundlage für Chatbots oder interaktive Hilfeumgebungen genutzt werden.
Unternehmenswissen
In CAD-Modellen, Stücklisten, ERP-Systemen oder Präsentationen steckt viel Wissen für die technische Redaktion. KI kann helfen, diese Informationen zu finden, zu strukturieren und nutzbar zu machen.
Wichtig bleibt:
KI ersetzt keine fachliche Prüfung. Ergebnisse müssen von erfahrenen Redakteurinnen und Redakteuren kontrolliert und bei Bedarf überarbeitet werden.
Außerdem muss vor dem Einsatz geklärt werden, welche Daten verarbeitet werden dürfen. Bei öffentlichen KI-Diensten können sensible Informationen an externe Anbieter übertragen werden. Eigene Systeme sind möglich, erfordern aber mehr technischen Aufwand und zusätzliche Ressourcen.
Wir unterstützen Sie dabei, sinnvolle Einsatzbereiche zu identifizieren, Risiken realistisch einzuschätzen und KI-Anwendungen gezielt in Ihre redaktionellen Prozesse zu integrieren.
