Anforderungen
Bestehende Tools
besser nutzen
Sie erstellen Ihre technischen Dokumente mit Microsoft Word, Adobe FrameMaker oder Adobe InDesign und möchten vorerst dabei bleiben? Das kann sinnvoll sein. Denn nicht immer ist sofort ein Wechsel auf ein XML basiertes Redaktionssystem nötig.
Viele klassische DTP Anwendungen bieten bereits zahlreiche Funktionen, um technische Dokumente effizient und sauber zu erstellen. Entscheidend ist, dass sie konsequent genutzt werden.
Auch mit klassischen DTP-Tools lassen sich viele redaktionelle Anforderungen gut abbilden. Zum Beispiel durch:
sauber definierte Formate
referenzierte Grafiken
wiederverwendbare Textbausteine
zentrale Vorlagen für einheitliche Layouts
Wichtig ist dabei die Grundlage: klar strukturierte Dokumente, verbindliche Prozesse, einheitliche Layouts und ein praxistauglicher Redaktionsleitfaden. Wenn das Redaktionsteam gut geschult ist, lassen sich auch komplexe technische Dokumentationen mit bestehenden Werkzeugen professionell erstellen.
